Perguntas Frequentes

A NFS-e (Nota Fiscal de Serviço eletrônica) é um documento digital usado para registrar a prestação de serviços. Ela substitui as notas fiscais tradicionais em papel, garantindo mais agilidade, segurança e padronização nas informações enviadas ao município.

NFS-e significa Nota Fiscal de Serviço eletrônica. É um documento emitido e armazenado de forma totalmente digital, permitindo o registro oficial das operações de prestação de serviços para fins fiscais e contábeis.

A NFS-e serve para formalizar a prestação de serviços, registrar o imposto devido (ISS) e garantir a conformidade fiscal. Ela também facilita o controle tributário pelo prestador e pelo município, além de melhorar a rastreabilidade das informações.

A NFS-e é usada exclusivamente para serviços, enquanto a NF-e registra operações de venda de produtos. Cada uma é administrada por órgãos diferentes: a NF-e é gerida pela SEFAZ estadual e a NFS-e, pelas prefeituras.

A emissão é obrigatória para prestadores de serviços que atuam em municípios onde a NFS-e está regulamentada. Em geral, empresas, autônomos e MEIs devem emitir quando realizam serviços tributáveis pelo ISS.

Empresas e profissionais que prestam serviços precisam emitir NFS-e conforme a regra municipal. O MEI também deve emitir quando presta serviços a empresas, especialmente após as regras da NFS-e nacional para MEIs.

Sim, o MEI é obrigado a emitir NFS-e para serviços prestados a empresas, conforme o padrão nacional. Essa obrigação se aplica desde 2023, mas pode variar conforme o município para serviços prestados a pessoas físicas.

Alguns municípios exigem cadastro prévio ou liberação no sistema municipal para emitir NFS-e. No padrão nacional, o processo é mais simples, mas ainda pode haver validações específicas dependendo da cidade.

A emissão pode ser feita pelo portal municipal, pelo emissor nacional da NFS-e, por aplicativos móveis ou por sistemas integrados via API. O processo envolve informar dados do serviço, tomador e valores.

É possível emitir pelo portal da prefeitura, pelo Emissor Nacional, pelo aplicativo oficial gov.br ou pela integração via API de sistemas parceiros. Cada meio oferece recursos diferentes, mas todos geram a nota válida.

Sim, é necessário certificado digital para emissão de NFS-e, inclusive quando se utiliza o Portal Nacional. Algumas prefeituras podem permitir formas alternativas de autenticação em casos muito específicos, mas a regra geral e o uso por sistemas integrados exigem certificado.

Os campos obrigatórios variam bastante conforme o município; alguns exigem informações adicionais sobre o serviço ou o tomador, enquanto outros são mais simples. Apenas o Portal Nacional adota um padrão fixo; fora dele, sempre consulte as regras da prefeitura onde a nota será emitida.

Sim, a maioria das emissões exige informações do tomador. Para MEI emitindo para pessoa física, alguns municípios permitem dados simplificados, mas a identificação permanece necessária.

Sim, é possível cancelar, desde que dentro do prazo definido pelo município e respeitando as regras locais. Alguns sistemas exigem justificativa ou aprovação da autoridade fiscal para concluir o cancelamento.

Em muitos municípios, erros podem ser corrigidos por meio de cancelamento seguido de nova emissão. Alguns sistemas oferecem funcionalidade de substituição ou carta de correção, mas isso depende da prefeitura.

A NFS-e Nacional é um padrão único para emissão de notas de serviço em todo o país, criado para substituir os diferentes modelos usados por cada município. Ela simplifica o processo para empresas e contadores, reduz erros e padroniza informações. Com isso, a emissão fica mais rápida, econômica e integrada entre sistemas e prefeituras.